Torsdag den 12-12-2013 kl. 10:00
Indholdsfortegnelse: Åbne 20 Nedlæggelse af biblioteksrådet Efterretningssager 21 Meddelelser fra formanden Medlemmer:
Godkendelse af dagsorden: Fraværende: Lennart Andersen Dorthe Lund Lepke Meddelelser: Åbne 20. Nedlæggelse af biblioteksrådet 21.00A00 - 2013/38822 Sagsfremstilling Som konsekvens af bibliotekernes repræsentation i kulturrådet nedlægges biblioteksrådet som formel høringspart. Biblioteksrådet erstattes af lokale biblioteksklubber, disse klubber mødes med repræsentanten i kulturrådet og er dialogparter i sager der vedrører bibliotekerne. Vedtægter nedenfor. Bilag Biblioteksklubbernes valgprocedure Biblioteksklubbernes vedtægter Administrationens indstilling Biblioteksrådet godkender vedtægter og valgprocedure som fremlagt Udvalgenes anbefalinger/indstillinger Rettelser / præcisering til fremsendte bilag: Overskriften rettes: valg til en repræsentant til Kulturrådet. Valget foregår om 4 år. stk. 7 tilføjes Standard dagsorden tilføjes / skal mindst indeholde: Valg af dirigent, Godkendelse af dagsorden. Orientering fra kulturrådet Opstilling af kandidater Valg af kandidat til kulturrådet/ Valg af suppleant Beslutning Med de tilføjede ændringer ovenfor er biblioteksrådet hermed nedlagt, og biblioteksklubberne arbejder jvf. vedtægter og valgprocedure. Efterretningssager 21. Meddelelser fra formanden 21.00G00 - 2013/00347 Sagsfremstilling Bodil Jørgensen indleder bordet rundt siden sidst. Administrationens indstilling Biblioteksrådet tager orienteringen til efterretning Udvalgenes anbefalinger/indstillinger Stor tilfredshed med den udvikling der er i Helsinge i øjeblikket. Bibliotekets aktive borgere kan nedsætte ad-hoc grupper og nedsættes der faste grupper formaliseres de som en biblioteksklub. Det har en positiv effekt. Biblioteksklubber er hermed standard betegnelsen. Folkeuniversitetet er formaliseret og invitationen er sendt til udvalgte personer. Stiftende møde d. 14. januar. Åbent bibliotek er startet 3 steder, borgerne er glade for det. I Helsinge møder Ole Gran mange i biblioteket når han tager imod studerende i LOF. Han har en synlig vest på og det er en god ide, at man skilter med at man er officiel person og kan bruges. Rådet anbefaler at bibliotekets personale er synlige på samme måde. Familierne bruger de åbne biblioteker om aftenen, pensionisterne om dagen. Kulturhavnen har grundstensnedlæggelse medio december. Forhåbninger om en realisering af drømmene om en kulturhavn med alle aktørerne. Glæder sig til at starte op i kulturrådet, og ser frem til at udvikle de lokale biblioteker gennem biblioteksklubberne. Beslutning Tak for indsatsen gennem 2013 og held og lykke til klubberne. Mødet startet: 10:00 AM Mødet hævet: 11:30 AM